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丽江西安年会策划公司

author:道易品牌营销策划机构

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time:2020-06-29 11:14:01

本文由道易品牌营销策划公司(网红直播带货、爆款打造、网络推广、全国招商)提供,重点介绍了西安年会策划公司相关内容。道易品牌营销策划公司(网红直播带货、爆款打造、网络推广、全国招商)专业提供策划活动公司,长沙庆典公司,品牌设计策划公司等多项产品服务。我司的产品因其精良的制作水准,超高的性价比在业内广为称赞,远销国内外。

西安年会策划公司一到年底,各个公司都会开始准备年会,年会对我们来说不仅仅是一场员工放松休闲的活动,它有着起承转合的作用,有过去一年的总结也有对来年的期待。

年会的筹备跟策划很复杂,因为包括了场地布置、现场安排、主题设置等许多重要工作西安年会策划公司

场地篇年会的牌面是什么?高大上的场地!

辛苦工作一年的员工,想释放!要拍照P图!美美的发朋友圈!想炫一波的小心思你一定要懂。所以场地的选择,要考虑交通是否方便、面积是否够大以及最好要有它的标志性及特殊性。一般有这几类:星级酒店、邮轮、户外场地、主题乐园以及特殊场地。

场地首选:星级酒店因为酒店的设施设备可以在最大程度上满足大家对年会内容的需求,所以这是大部分的公司企业都会选择的常规操作。除此之外,还可以选择青岛有特色的海滨民宿、主题轰趴馆等。

场地布置:外场与内场通常场地布置分为内场与外场的布置。

外场布置包含有酒店外围、大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。外场的布置主要是为了指引到场来宾的行走动线,让他们提前感受下年会的氛围。

所以一般都会在较为显眼的地方设置指示牌/背景板/易拉宝。宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置点心区。

内场部分包括舞台、灯光、音响、餐桌的摆放等基础配置,要注意的就是舞美效果必须根据场地的大小和年会节目的需求来安排,最重要的是考虑现场安全因素,确保场地安全。

同时,可以根据年会的主题或公司的特点摆放一些鲜花、趣味装饰,还可以用上泡泡机干冰机哟,最重要的是氛围~

现场篇年会最重要的是什么?是灯光!是气氛!

灯光设置:就灯光的功能而言,分为颜色类灯光、效果类灯光、照明类灯光。

想要营造整个活动区域的氛围,要使用颜色类灯光;

想要制造光束闪烁效果、图案、花纹以及logo效果,要使用效果类光束灯、摇头灯;

想要控制舞台区、观众区等区域的光线明暗程度的话,要使用照明类灯光。

音响配置:活动中音响的作用是为了让参与活动的人能对活动中的听觉带来好的体验,包含嘉宾致辞的声音、现场的音乐等等。

有很多场地,酒店、会所是自带音响的,但是很多时候,音响的品质不是很好,会非常影响活动的进展。所以在进行场地配置的时候,要注意对音响的选择以及检查。

服务篇一场像样的活动,需要几类专业的活动服务人员。他们分别是:现场执行人员、主持人、礼仪小姐、模特、摄影摄像、演艺人员,有些要求更高的活动,甚至有速记、安保、保洁、同传等人员的需求。

一场年会,现场执行人员,主持人,摄影摄像都是必不可少的。如果有颁奖环节,同样也少不了礼仪小姐。

活动篇在年会活动策划中,签到是嘉宾参与的第一个环节。富有创意的签到方式不仅能加深嘉宾对活动的印象,还可以让大家有更好的互动体验。

01 会玩的签到

纸质签到太传统老套?不够新意?快上车,好玩的来也!

01签到互动玩法get

比如:竹简签到、手掌签到、立体字签到、积木签到、拼图签到、插花签到等。

积木签到拼图签到02科技体验玩法get

电子签到相对于纸质签到,其优势是更高效、更便捷,给人高级的科技感。如:微信签到、二维码扫码签到、人脸识别签到、3D微信签到墙等。

人脸识别签到3D微信签到墙03新型道具玩法get

网红烟泡树:

由烟雾产生的泡泡,用手一碰就会破掉,现场的视觉及参与感都很棒,值得一试哦。

灯云树签到:

莅临现场的每一位嘉宾亲手点亮其中一组灯,签到仪式结束后,整颗灯云树就会亮起来。

同时,嘉宾可以把自己的心愿等内容用小卡片的形式,挂在雨珠帘上,方便到时候互动环节的时候读取。

04个性定制玩法get

在阿里20周年年会上,现场观众都拥有一支由102颗LED灯组成的可调光的发光手环,只要对着手环扫码,绑定自己的钉钉,即可入场。

02 硬核的门头&通道年会门头及通道是嘉宾步入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。

常见的门头有:方形门头、菱形门头、梯形门头、数字门头、字母门头、隧道门头等。

如果想要出其不意的效果,可以在常规的基础上再结合相应的个性或定制的设备辅助渲染,方可达到1+1大于2的效果。

可以是在方形门头基础之上,加上灯带或灯光渲染,再结合灯光或立体字进行视觉体现。这种门头在晚上带来的效果非常棒。

03 超燃的舞台舞台

是整个年会的核心,别出心裁又独具企业文化特色的舞台无疑是年会创意突破的一大重点。

在第二届阿拉丁年会上,执行方将舞台屏幕一分为二,中间放置主题“魔方”道具,这样的舞台布局甚是少见,别有一番特色。

创意篇01年会报名邀请

年会报名邀请或许很多人觉得很简单,公司群里招呼一声就可以了。对于只有十几个人或者几十个人的小公司没问题,但对于大中型公司来说,一次年会动辄几百人甚至上千人,如何保证每个人都能收到年会信息,那么一个邀请函是非常有必要的。

但在传统的纸质邀请函流程上,从邀请函的制作、分发到回收、统计再到会议现场的确认工作。一整套流程相当的繁琐,所以后续活动表单报名成为了主流。但活动表单报名的形式展现单一,而且整体宣传效果比较简单,因此电子邀请函渐渐成为年会活动的必备工具。

但现在很多第三方的平台无论是会议邀请还是活动邀请,都是使用电子表单进行一键导入,邀请流程方便快捷、省时省力,比如先做个邀请函H5,用户通过邀请函进行年会报名,再同步导入所有的报名信息。

02活动现场签到

通常一场大活动的现场签到是很复杂,当会议人数较多时,签到入场便成了一项细致、繁琐而枯燥的工作。

传统的签到方式至少需要两个人站在入口,一人负责核对签到信息,一人负责引导入场,通常平均3-5秒才能完整的核对一个人的签到信息,1000人的会议甚至可能花费一个小时才能完成全体人员的签到工作

电子签到方式也是目前很流行的,与会嘉宾通过扫描张贴在会场门口的二维码进行签到,签到信息后台统一审核,无需人为现场核实,一个入口可以设置多个签到二维码。

这样每个二维码可以供多个人同时签到,签到速度提升了数倍,成本更是下降至几乎为0,为了明确每一位嘉宾的身份信息,还可以在后台设置用户扫码签到后需要填写自身信息。

03现场签到墙互动

经常参加会议的童鞋都知道,一般参会大家都会提前到,那么在等待活动正式开始前,都会有一段很无聊的空闲时间,这时候大屏幕一般是空着或者是只是展示主画面。

这时候可以结合签到墙功能增强现场互动,很多签到墙的设计充满了科技感和现代感,比起单纯的等待显得更加灵动,而且大屏幕签到展示了签到嘉宾的微信头像和昵称。

看到熟悉的同事朋友可以分享,也可以拍照发朋友圈晒出自己高大上的年会

04消息\照片上墙

消息上墙玩法大家都很熟悉,例如在年会的活动间隙,用户发送自己感兴趣的问题或者想说的话题,将会在大屏幕上同步显示出来,在年会互动环节中,也可以通过在大屏幕留言实现场上场下的互动。

05现场抽奖

在整个年会中,抽奖是最让人兴奋的环节。相比较传统的线下抽奖盒抽奖,线上抽奖会更加方便刺激,目前比较多的除了普通抽奖之外,还有老虎机玩法进行抽奖

普通抽奖就是最传统的抽奖方式,在一场活动中连续抽奖若干次,依次抽取三等奖、二等奖和一等奖。

老虎机玩法则是界面会更好看,点击老虎机拉杆进行抽奖,也是依次抽取三等奖、二等奖和一等奖。

通常来说,在线上互动抽奖环节中,奖池不发生变动,已经中奖的用户无缘第二次抽奖机会,不会出现一个人同时抽中多个奖项的情况。

另外除了传统抽奖玩法外还可以通过摇一摇这种竞技性的玩法来抽奖。摇一摇最大的特点是全员参与场上对应的人物会进行赛跑,投影到大屏幕上最终获胜的人会赢得奖品。

这种玩法比较刺激好玩,更能吸引现场观众兴趣。

06红包雨

发红包一般都是年会惯例。但常见的都是在微信群里面发,而且也受微信红包的限制比较多。

也可以选择在现场发放红包雨福利,参与者只需在手机上轻松点击,就能收到公司派发的年会红包

07游戏互动组队

对对碰是一个随机组队的互动玩法,从现场的签到用户中随机抽取2人进行配对,一般常用在婚礼现场、相亲活动现场比较多。

当然如果年会活动有一些对抗游戏、合作游戏等环节,也可以用对对碰的玩法来进行游戏组队

甚至为了活动的趣味性,还可以分性别进行男女配对,炒热年会活动的氛围,增加现场用户的互动配对积极性

这样随机性更高,配对的偶然性也能促进大家玩的兴趣。

物料篇一场像样的活动还需包含这些印刷物:邀请函、礼品袋、嘉宾证、席卡、活动手册、流程表、臂贴、海报等;制作成本也会根据选择材质不同而有所差异。

伴手礼也可以根据不同公司的性质进行专业的选择,一般而言,建议活动中的礼品可以有以下几个分类:

工艺类(如:木制品,水晶制品,陶瓷类)家居类(如:保温杯,厨房用具、茶具)电子产品类(如:充电宝,U盘、数码产品)办公礼品(如:礼品笔,记事本)商务礼品(如:旅行箱、名片夹)个性定制类(如:马克杯、领带夹、会徽)

如果一场活动中采用了LED屏作为背景呈现,还需要放一些预算在呈现大屏幕中的多媒体内容上。可以选择制作PPT、企业宣传视频、仪式特效视频等。

流程篇1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)5、放视频(全年回顾)6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)H、晋升任命书I、给客户颁奖7、下半场入场两曲热场舞8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。9、让各部门定明年业绩目标。10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)13、颁布新年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)15、主持人宣布大会正式结束;16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

第三方服务商篇当然这样的年会玩法肯定也需要第三方的平台去支持的。一般我们可以去找大屏幕互动平台去支持,现在做的比较好的也有一些。

1、欢乐现场西安年会策划公司

网址:

欢乐现场是人人秀旗下的互动平台,主打的是一站式现场活动服务平台。

从报名邀请、现场签到、现场互动、数据管理等方面都可以进行管理,而且操作也比较简单,价格也比较合理,单场收费999元,可以在一场活动里无限制使用所有的功能,并且也不限制参与人数。

2、Hi现场

网址:

Hi现场是一款简单、好用的现场互动大屏幕制作工具,可以通过大屏幕同步展示观众的互动消息,借助微信平台,实现文字、图片、投票、抽奖粉丝签到展示等多种功能。

但Hi现场的费用是按功能收费,单个功能价格不等,从几十到几百都有,适合一些人数不多的小型公司使用,可以选择某一两个功能,但如果全部功能使用则费用高昂。

3、有娱现场

网址:

有娱现场是有娱旗下的大屏幕互动工具,主打的也是现场大屏幕活动一站式服务平台,提供电子签到、互动抽奖等35+种玩法。

有娱和欢乐现场一样都是按单场收费,场次内所有功能都可以使用,但有娱的高级版限定人数为500人,只有旗舰版不限定人数。